办公采购大致的流程简要介绍

2019-09-19

办公家具采购的时候大致的流程是怎样的呢?现在开公司也好,办企业也好,都需要涉及到采购大量的办公用品,比如说各种类型的办公家具就是最重要的采购的产品之一。作为一个公司或企业采购的时候首先是有需要的部门向单位提出申请。填写好申请表并有领导签字同意申请表,然后申请表在一个会计期间之内交到公司的财务处由财务部门的相关工作人员签字同意。然后把这份工作表汇总到秘书处,由秘书处确定采购家具的具体的数量和名称以及采购的规格和金额等问题。


办公采购接下来财务部门会根据秘书部门确定的采购的金额以及数量和其他的信息准备相应的采购经费。采购经费一旦确认下来就需要有采购人员拿着采购的清单去进行采购。当然有些企业可能是需要大批量的对办公家具进行采购,那么在采购的时候可能需要涉及到招标。当采购人员发出购买需求的时候,能够提供这种类型的家具的公司很多,这些公司的身份在招标活动中给出自己的报价。由公司采购人员根据供应商的报价情况来决定向某一个或者某几个供应商进行办公家具的采购。一旦确定了供应商就需要跟这些供应商签合同。合同里面写清楚采购家具的具体的数量以及款式和金额等相关的信息。供应商根据合同的规定准备好相应的办公家具或者是其他办公用品。然后按照合同约定将货物送到指定的仓库或者指定的地点,然后采购人员支付货款整个采购工作就算胜利的结束了。

办公采购接下来要做的工作就是采购回来的东西已经入库了,然后按照各部门的具体的使用情况,把这些办公用到的东西发送到各部门手中用以正常的使用。当然在出库之前是需要进行入户登记的,每一个办公用品的具体的款式以及相关的信息都要登记入册。不同的单位采购办公用品的流程可能会存在一些差异,但实际上大多数单位在对外采购的时候都是按照上述介绍的流程一步一步的走。如果是需要频繁的进行采购,可能上述流程还要进一步简化。